Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras - PCD

Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área.

• Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão,  
• na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo;
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação;
• Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando  consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;
• Apoiar as rotinas administrativas,  controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações,  e tomar as providencias necessárias;
• Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais;
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos;
• Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos;
• Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa;
• Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área;
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos;
• Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações;
• Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos;
• Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.

• Ensino médio completo; 
• Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;

• Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.

Diferencial:

• Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira  ou área afins);
• Inglês intermediário;
• Conhecimento da plataforma Monday;
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos;
• Noções de gestão de contratos e fornecedores.

Aqui, a gente sabe que comer bem faz toda a diferença! 😍Por isso, oferecemos:

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Para nós bem-estar vai muito além do básico 💙, quando o assunto é saúde, você conta com:

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Nosso Programa Equilíbrio promove ações voltadas para a sua saúde física, mental, social e financeira 🌱

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Acreditamos que o descanso é essencial, por isso oferecemos gratificação de férias 💰

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E para cuidar da mente, você conta com o Programa Amigo, com apoio psicológico sempre que precisar 🧠🤍

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É mamãe? Então pode contar também com:

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Esperamos você para crescer junto com a gente 🚀💙

#vemsercomgás

#evoluindoaoseulado

Nossa história é feita de gente 

A Comgás faz parte da história de São Paulo e, há mais de 150 anos, evolui ao lado das pessoas que constroem o estado todos os dias. Nossa história não é apenas sobre energia — é sobre impacto, transformação e a força de quem faz acontecer. 

Comgás, São Paulo se desenvolve e transforma a vida das pessoas. 

Somos a maior distribuidora de gás natural encanado da América Latina e mais de 2,8 milhões de clientes recebem nossa energia por meio de mais de 23 mil km de gasodutos espalhados por 96 municípios no Estado de São Paulo. Essa escala só é possível porque contamos com um time diverso, comprometido e movido pelo desafio de fazer melhor a cada dia. 

Para o próximo ciclo, nossos planos incluem ampliar nossa infraestrutura, investir em inovação e tecnologia, desenvolver soluções customizadas para nossos clientes, e novas fontes de energia como o biometanosempre com foco em segurança, eficiência e centralidade no cliente. Esse movimento cria oportunidades reais de aprendizado, desenvolvimento e protagonismo para quem escolhe crescer com a gente. 

Na Comgás, energia é unir forças para impulsionar pessoas, negócios e cidades. É trabalhar em um time que transforma o presente e constrói soluções que respondem aos desafios de hoje e se antecipam às demandas do amanhã.